Unterlagen je Objekt ordnen
Versicherungsscheine, Nachträge und Schadenunterlagen in einer vereinbarten digitalen Ablagestruktur zusammenführen. Damit Dein Team schneller findet, was es braucht.
Hausverwaltungen & WEG
VERIFINA · HAUSVERWALTUNGEN & WEG
Weniger Abstimmung.
Mehr Überblick über Deine Objekte.
Viele Objekte, volle Postfächer und ein Schaden dazwischen? Wir unterstützen Deine Verwaltung mit geordneten Versicherungsunterlagen, Schadenorganisation und klaren Übersichten – passend zu Deinem Bestand.
Für Hausverwaltungen, WEG und Gewerbeimmobilien in Köln, Mülheim an der Ruhr, Dortmund und NRW.
Hier entlasten wir Deine Verwaltung.
Du wählst die Aufgaben, bei denen Du Unterstützung brauchst. Wir legen gemeinsam fest, was wir übernehmen und wie wir zusammenarbeiten.
Schäden organisieren
Belege zusammenstellen, Besichtigungstermine abstimmen und vereinbarte Statusübersichten liefern. So bleibt der Bearbeitungsstand nachvollziehbar.
Korrespondenz bündeln
Vereinbarte Schreiben und Unterlagen für Versicherer zusammenführen. Zuständigkeiten und Abläufe stimmen wir mit Deinem Team ab.
Bestände im Blick behalten
Auf Wunsch erstellen wir eine zusätzliche Übersicht zu Objekten, Verträgen und Fristen. Auch Fremdverträge können nach vereinbartem Auftrag einbezogen werden.
Berichte für Deine Verwaltung
Objekt- und Schadenübersichten im vereinbarten Format aufbereiten. Inhalte, Empfänger und Berichtsabstände legen wir gemeinsam fest.
Übernahmen vorbereiten
Bei neuen Verwaltungsmandaten vorhandene Versicherungsunterlagen zusammentragen und offene Punkte festhalten. Weitergehende Prüfungen und Ausschreibungsbegleitung vereinbaren wir gesondert.
Dein Bestand. Deine Servicevereinbarung.
Eine kleine WEG braucht andere Unterstützung als eine Verwaltung mit vielen Objekten. Deshalb erhältst Du ein individuelles Angebot statt eines starren Pakets.
Das legen wir gemeinsam fest
- Objekte und betreute Verträge
- Konkrete Aufgaben und Zuständigkeiten
- Berichte und Abstimmungstermine
- Zeitbudget und zusätzliche Aufträge
Das weißt Du vor dem Start
- Welche Leistungen enthalten sind
- Was der vereinbarte Service kostet
- Welche Unterlagen wir benötigen
- Wie Laufzeit und Kündigung geregelt sind
Deine reguläre Maklerbetreuung richtet sich weiterhin nach Deinem Maklerauftrag. Bereits geschuldete Leistungen berechnen wir nicht erneut als Zusatzservice. Zusätzliche Aufgaben werden ausdrücklich vereinbart.
Die Anfrage ist unverbindlich. Es wird noch nichts gebucht.
In drei Schritten zur Entlastung.
Bedarf besprechen
Du zeigst uns Deinen Bestand und die Aufgaben, die im Alltag Zeit kosten.
Umfang vereinbaren
Du bekommst ein Angebot mit konkreten Leistungen, Zuständigkeiten und Preis.
Gemeinsam starten
Wir stimmen Ablage, Ansprechpartner und die vereinbarten Abläufe mit Deinem Team ab.
Gut zu wissen
Ist die Servicevereinbarung verpflichtend?
Nein. Sie ergänzt Deine bestehende Maklerbetreuung um ausdrücklich vereinbarte Zusatzaufgaben. Ohne neue Vereinbarung gilt Dein bisheriger Auftrag weiter.
Betreut Ihr auch Fremdverträge?
Zusätzliche Bestandsübersichten und die Einbeziehung von Fremdverträgen sind nach Vereinbarung möglich. Wir klären vorher, welche Verträge und Aufgaben der Auftrag umfasst.
Was übernehmt Ihr im Schadenfall?
Wir unterstützen organisatorisch, etwa beim Zusammenstellen von Belegen, der Abstimmung von Besichtigungen und mit vereinbarten Statusübersichten. Über Deckung und Versicherungsleistung entscheidet der Versicherer.
Sind Gutachter, Anwälte oder Sanierungsfirmen enthalten?
Externe Leistungen und deren Kosten sind nicht automatisch enthalten. Vor einer Beauftragung klären wir mit Dir Zuständigkeit, Umfang und Kosten.
Was kostet der Service?
Der Preis richtet sich nach Objektzahl, Aufgaben und Zeitbudget. Du erhältst vor dem Start ein Angebot mit dem endgültigen Preis sowie Laufzeit und Kündigungsbedingungen.
Welche Aufgaben möchtest Du abgeben?
Nenne uns kurz Deinen Objektbestand und wobei Du Unterstützung brauchst. Wir besprechen mit Dir einen passenden Leistungsumfang.
Die Anfrage öffnet Dein E-Mail-Programm. Es wird keine kostenpflichtige Bestellung ausgelöst.